Pflichtunterweisungen
Pflichtunterweisungen, die ankommen und belegt sind
Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, KI-Kompetenz, Informationssicherheit: Lehrwerk macht aus Ihren Betriebsanweisungen und Richtlinien Unterweisungen mit Test und Kenntnisnahme, weist sie mit Fälligkeit zu, erinnert automatisch und legt für jede Person einen Nachweis an.
- Vorlagen mit Rechtsgrundlage
- Erinnerungen und jährliche Wiederholung
- Nachweis mit Prüfsumme und QR-Code
Wer ist unterwiesen, wer nicht?
| Person | Arbeitsschutz | Brandschutz | Datenschutz | Gabelstapler |
|---|---|---|---|---|
| Katrin SchäferLager | erledigt | erledigt | erledigt | erledigt |
| Merve YilmazLager | erledigt | fällig | erledigt | fällig |
| Tomasz NowakVersand | überfällig | erledigt | fällig | überfällig |
| Jonas BeckerBüro | erledigt | erledigt | begonnen | nicht erforderlich |
| Aylin DemirNeu ab 01.11. | zugewiesen, noch nicht begonnen | zugewiesen, noch nicht begonnen | zugewiesen, noch nicht begonnen | nicht erforderlich |
Was Lehrwerk dabei übernimmt
- Aus Ihren Unterlagen
- Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Brandschutzordnung: Die Unterweisung bezieht sich auf Ihren Betrieb, nicht auf einen Katalogkurs.
- Fälligkeit und Erinnerung
- Sie weisen Personen oder Gruppen mit Frist zu. Lehrwerk erinnert per E-Mail und zeigt Überfälliges an, bevor es jemand anderes tut.
- Wiederholung im richtigen Abstand
- Wiederkehrende Unterweisungen werden nach dem festgelegten Intervall neu zugewiesen – jährlich oder alle zwei Jahre.
- Nachweis pro Person
- Kenntnisnahme, Testergebnis, Zeitpunkt und Kursversion mit Prüfsumme – als Zertifikat mit QR-Code und als Export für Audits.
- Fragen bleiben nicht offen
- Der KI-Tutor beantwortet Verständnisfragen aus Ihren Unterlagen. Für alles Weitere nennen Sie im Kurs eine erreichbare Ansprechperson.
- Änderungen nachvollziehbar
- Ändert sich eine Betriebsanweisung, veröffentlichen Sie eine neue Version. Bestehende Nachweise bleiben der Fassung zugeordnet, die damals galt.
Vorlagen mit Rechtsgrundlage und Intervall
| Unterweisung | Rechtsgrundlage | Wiederholung | Fachliche Prüfung |
|---|---|---|---|
| Arbeitsschutz – Jährliche GrundunterweisungAlle Beschäftigten | § 12 ArbSchG§ 4 DGUV Vorschrift 1ArbStättV | jährlich | Fachkraft für Arbeitssicherheit |
| Datenschutz-Grundschulung (DSGVO)Alle Beschäftigten mit Zugriff auf personenbezogene Daten | Art. 5, 6, 32, 33 DSGVOArt. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sensibilisierung)BDSG | jährlich | Datenschutzbeauftragte:r |
| KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VerordnungBeschäftigte, die KI-Systeme nutzen oder betreiben | Art. 4 Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung)Art. 50 KI-Verordnung (Transparenz) | jährlich | KI-Beauftragte:r / Compliance |
| Informationssicherheit & PhishingAlle Beschäftigten mit IT-Zugang | NIS2-Umsetzungsgesetz (Schulungspflichten)ISO/IEC 27001 A.6.3Art. 32 DSGVO | jährlich | Informationssicherheitsbeauftragte:r |
| Hinweisgeberschutz – interne MeldestelleAlle Beschäftigten; vertiefend für die Meldestelle | Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)Richtlinie (EU) 2019/1937 | alle 2 Jahre | Compliance / Meldestelle |
| BrandschutzunterweisungAlle Beschäftigten | § 10 ArbSchGASR A2.2DGUV Information 205-023 | jährlich | Brandschutzbeauftragte:r |
| Gesund arbeiten am BildschirmBeschäftigte mit Bildschirmarbeit | Anhang 6 ArbStättVArbMedVV (Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit) | jährlich | Fachkraft für Arbeitssicherheit |
| Geldwäscheprävention (GwG)Beschäftigte in Verpflichteten-Unternehmen nach § 2 GwG | § 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG (Unterrichtung der Beschäftigten)§§ 10, 43 GwG | jährlich | Geldwäschebeauftragte:r |
| Gleichbehandlung am Arbeitsplatz (AGG)Alle Beschäftigten, vertiefend Führungskräfte | § 12 AGG§ 13 AGG (Beschwerderecht) | alle 2 Jahre | Personalabteilung |
Arbeitsschutz – Jährliche Grundunterweisung
jährlichPrüfung: Fachkraft für Arbeitssicherheit
§ 12 ArbSchG§ 4 DGUV Vorschrift 1ArbStättVDatenschutz-Grundschulung (DSGVO)
jährlichPrüfung: Datenschutzbeauftragte:r
Art. 5, 6, 32, 33 DSGVOArt. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sensibilisierung)BDSGKI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung
jährlichPrüfung: KI-Beauftragte:r / Compliance
Art. 4 Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung)Art. 50 KI-Verordnung (Transparenz)Informationssicherheit & Phishing
jährlichPrüfung: Informationssicherheitsbeauftragte:r
NIS2-Umsetzungsgesetz (Schulungspflichten)ISO/IEC 27001 A.6.3Art. 32 DSGVOHinweisgeberschutz – interne Meldestelle
alle 2 JahrePrüfung: Compliance / Meldestelle
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)Richtlinie (EU) 2019/1937Brandschutzunterweisung
jährlichPrüfung: Brandschutzbeauftragte:r
§ 10 ArbSchGASR A2.2DGUV Information 205-023Gesund arbeiten am Bildschirm
jährlichPrüfung: Fachkraft für Arbeitssicherheit
Anhang 6 ArbStättVArbMedVV (Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit)Geldwäscheprävention (GwG)
jährlichPrüfung: Geldwäschebeauftragte:r
§ 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG (Unterrichtung der Beschäftigten)§§ 10, 43 GwGGleichbehandlung am Arbeitsplatz (AGG)
alle 2 JahrePrüfung: Personalabteilung
§ 12 AGG§ 13 AGG (Beschwerderecht)
Nein. Lehrwerk erstellt Entwürfe, verteilt Unterweisungen und dokumentiert sie. Die fachliche Prüfung der Inhalte und die Verantwortung für die Unterweisung bleiben beim Arbeitgeber und den von ihm beauftragten Fachleuten.
Oft ja, aber nicht immer. Digitale Unterweisungen sind grundsätzlich anerkannt, wenn die Inhalte arbeitsplatzbezogen sind, das Verständnis geprüft wird und Beschäftigte jederzeit Fragen stellen können (vgl. DGUV Regel 100-001). Praktische Übungen und Themen, für die eine mündliche Unterweisung vorgeschrieben ist (z. B. § 14 GefStoffV), ergänzen Sie vor Ort. Maßstab ist Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Für Unterweisungsnachweise gibt es keine einheitliche gesetzliche Frist. Üblich ist, sie mindestens bis zur nächsten Unterweisung und darüber hinaus für mögliche Unfalluntersuchungen aufzubewahren. Legen Sie die Frist mit Ihrer Fachkraft fest; in Lehrwerk bleiben Nachweise erhalten, bis Sie sie löschen.
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