Zum Inhalt springen
Lehrwerk
Kostenlos testen

Kostenlose Vorlage

Unterweisungsplan: Vorlage für den Jahresplan

Alle Unterweisungen des Jahres in einer Tabelle: Thema, Personenkreis, Grundlage, Intervall, Verantwortliche und Termin. Die häufigsten Pflichtthemen sind schon eingetragen – ändern, ergänzen, drucken oder als PDF speichern. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.

Unterweisungsplan

Jahresplanung der Unterweisungen nach § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 und weiteren Vorschriften

Unterweisungsplan mit Thema, Personenkreis, Grundlage, Intervall, Verantwortlichen, Termin und Erledigung
ThemaPersonenkreisGrundlageIntervallDurchführung durchGeplantErledigt amZeile entfernen

Vorlage: lehrwerk.app/vorlagen/unterweisungsplan · Intervalle sind Mindestangaben der genannten Vorschriften; die Gefährdungsbeurteilung kann kürzere Abstände verlangen. Keine Rechtsberatung.

Mit Lehrwerk umsetzen

Vom Plan zur automatischen Fälligkeit

Ein Plan auf Papier sagt, was ansteht – erledigen muss es trotzdem jemand. In Lehrwerk weisen Sie jede Unterweisung einmal mit Intervall zu. Lehrwerk erinnert die Beschäftigten, zeigt Ihnen Überfälliges und legt die nächste Runde nach Ablauf des Intervalls automatisch wieder an.

  • Wiederholung im festgelegten Abstand
  • Erinnerung per E-Mail vor Fälligkeit
  • Übersicht: wer ist überfällig?
  • Nachweis pro Person und Thema
14 Tage kostenlos testenPreise ansehen

Häufige Fragen

Einen Unterweisungsplan als eigenes Dokument schreibt keine Vorschrift ausdrücklich vor. Er ist aber das einfachste Mittel, um die Pflichten aus § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1 – vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich – für alle Bereiche im Blick zu behalten, und wird bei Begehungen und Audits häufig nachgefragt.

Alle, die sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung ergeben: die allgemeine Arbeitsschutzunterweisung, Brandschutz und Erste Hilfe für alle, dazu die tätigkeitsbezogenen Themen wie Gabelstapler, Gefahrstoffe oder Leitern – und Compliance-Themen wie Datenschutz und KI-Kompetenz. Eine Übersicht mit Intervallen finden Sie unter Unterweisungen nach Thema.

Das Mindestintervall aus der jeweiligen Vorschrift, zum Beispiel jährlich nach § 4 DGUV Vorschrift 1, halbjährlich für Jugendliche nach § 29 JArbSchG oder alle zwei Jahre für die Belehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG. Ergibt Ihre Gefährdungsbeurteilung kürzere Abstände, gelten diese. Mehr im Ratgeber Wie oft muss unterwiesen werden?.

Keine Rechtsberatung. Diese Seite gibt einen sorgfältig recherchierten Überblick (Stand: Oktober 2026). Maßgeblich sind die geltenden Vorschriften in ihrer aktuellen Fassung, Ihre Gefährdungsbeurteilung und die Beratung durch Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit, Ihre Betriebsärztin oder Ihren Betriebsarzt und Ihre Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse.

Themen für Ihren Plan

Alle Unterweisungen mit Intervall

Unterweisungen planen ist gut. Automatisch erinnern ist besser.

14 Tage mit 3 Kursen, 15 Lernenden und 400 KI-Credits. Die Testphase endet automatisch – es entstehen keine Kosten, solange Sie keinen Tarif buchen.

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen