Unterweisung Gefahrstoffe nach § 14 GefStoffV

Gefahrstoffe sind nicht nur Chemikalien im Labor. Reinigungs- und Desinfektionsmittel, Klebstoffe, Lacke, Kühlschmierstoffe sowie Stäube, Rauche und Dämpfe, die erst bei der Arbeit entstehen, fallen ebenso darunter. Entsprechend groß ist der Kreis der Beschäftigten, die unterwiesen werden müssen – von der Werkstatt über die Haustechnik bis zum Reinigungsdienst.

Die Gefahrstoffverordnung stellt an diese Unterweisung strengere Anforderungen als die allgemeine Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG: Sie muss mündlich erfolgen, sich auf den konkreten Arbeitsplatz beziehen und auf der Betriebsanweisung aufbauen. Außerdem gehört eine allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung dazu.

Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV mit dem Verzeichnis der verwendeten Gefahrstoffe. Aus ihr ergeben sich die Schutzmaßnahmen, die Betriebsanweisungen und damit die Inhalte, die Ihre Beschäftigten kennen und anwenden müssen.

Zu unterweisen sind alle Beschäftigten, die Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen – auch wenn diese nur gelegentlich anfallen, etwa beim Entkalken von Maschinen oder beim Umfüllen von Reinigungskonzentraten. Bei Leiharbeit liegt die arbeitsplatzbezogene Unterweisung beim Entleiher (§ 12 Abs. 2 ArbSchG); Fremdfirmen müssen zumindest über die Gefahrstoffe in ihrem Einsatzbereich informiert sein.

Die Erstunterweisung findet vor Aufnahme der Tätigkeit statt, die Wiederholung mindestens jährlich. Zusätzlich unterweisen Sie, wenn ein neuer Stoff eingeführt wird, sich ein Verfahren ändert oder ein Unfall oder Beinaheunfall Lücken gezeigt hat.

Für Tätigkeiten mit krebserzeugenden, keimzellmutagenen oder reproduktionstoxischen Stoffen der Kategorien 1A und 1B kommen weitere Informations- und Dokumentationspflichten hinzu. Klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit, welche davon in Ihrem Betrieb greifen. Grundsätzliches zur Unterweisungspflicht des Arbeitgebers lesen Sie in unserem Ratgeber.

Die Gefahrstoffverordnung verlangt ausdrücklich, Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift bestätigen zu lassen. Notieren Sie zusätzlich die zugrunde gelegten Betriebsanweisungen mit Stand, den Arbeitsbereich und die unterweisende Person. Eine passende Struktur bietet unsere Vorlage Unterweisungsnachweis.

Wenn Sie theoretische Inhalte digital vermitteln, dokumentieren Sie das mündliche Gespräch am Arbeitsplatz zusätzlich – mit Datum, Ort und unterweisender Person. Ob eine elektronische Bestätigung die Unterschrift ersetzen kann, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit; auf der sicheren Seite sind Sie mit einer eigenhändigen Unterschrift für das Gespräch vor Ort.